Transparenz im DRK Kreisverband Minden e. V.

Im DRK Kreisverband Minden e. V. sind mit Stand 01.12.2023 insgesamt 78 hauptamtliche Mitarbeitende tätig. Weiterhin engagieren sich knapp 500 Ehrenamtliche in insgesamt 6 Ortsvereinen. Der DRK-Kreisverband ist in den Bereichen nationalen Hilfsgesellschaft, Katastrophenschutz, Blutspendedienst, Jugendrotkreuz, Erste Hilfe Ausbildung, der Behindertenhilfe und in der Kindertagesstätten Arbeit tätig. Der DRK-Kreisverband stellt drei Einsatzeinheiten für den Katastrophenschutz.

Gesellschaftsrechtliche Verbundenheit mit Dritten und Mitgliedsverbände.

• Stimmberechtigte Mitglieder des DRK Kreisverbandes Minden sind die angeschlossenen DRK-Ortsvereine
• Der DRK-Kreisverband ist alleiniger Gesellschafter der DRK Elsa-Brandström-Jugendhilfe Minden gGmbH

Mitgliedschaften in Verbänden, Vereinen und Arbeitsgemeinschaften

• DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e.V.
• Arbeitsgemeinschaft der freien Wohlfahrtspflege im Kreis Minden-Lübbecke
• Arbeitgeberverband Minden-Lübbecke

Risikomanagement

Ein Risikomanagement ist im gesamten Steuerungsprozess im DRK-Kreisverband fest verankert. Dadurch wird sichergestellt, dass Risiken in einem Regelkreis in allen Bereichen rechtzeitig erfasst, bewertet und entsprechend notwendige Gegenmaßnahmen eingeleitet werden können.

Compliance

Des Weiteren besteht für den DRK Kreisverband Minden e. V. eine Geschäftsordnung. Diese regelt insbesondere Zuständigkeiten, Verfahren und Abläufe, sowie Befugnisse, z. B. in Bezug auf die Vergabe von Aufträgen, Vertragszeichnungen oder den Rechnungs- und Zahlungsverkehr. Das Vier-Augen-Prinzip ist fester Bestandteil innerhalb der Verwaltungsprozesse des DRK-Kreisverbandes.

Controlling

Der DRK-Kreisverband führt ein regelmäßiges Controlling durch, um dadurch zeitnah an der Entwicklung der Geschäftsfelder zu sein. Das Controlling wird in Zusammenarbeit mit dem DRK-Landesverband durchgeführt und insofern auch extern begleitet. Die Geschäftsführung und das Präsidium sind damit über die wirtschaftliche Situation und Entwicklung, sowie über die Risiken aus Ergebnis- und Liquiditätsschwankungen fortlaufend informiert.

Internes Kontrollsystem

Der Kreisverband und seine angeschlossenen Ortsvereine orientieren sich an der durch die geltenden Satzungen vorgegebenen Finanzordnungen. Im Mittelpunkt steht die Orientierung an der Wirtschaftlichkeit und der Sparsamkeit beim Einsatz von Mitteln zur Erfüllung aller satzungsgemäßen Aufgaben. Der DRK-Kreisverband erstellt jährlich einen Jahresabschluss, der durch einen externen Wirtschaftsprüfer testiert wird und übernimmt die Revisionspflichten für die angeschlossenen Ortsvereine.

Interne Revision

Der DRK Landesverband führt jährlich eine DRK Interne Revision durch, die sich jeweils unterschiedlichsten Themenbereichen widmet. Darüber hinaus wird der DRK Landesverband mit den vorliegenden Jahresabschlüssen und Wirtschaftsplänen der Kreisverbände kontinuierlich informiert.

Prüfungsinstanz

Der DRK-Kreisverband verpflichtet sich auf Grund seiner Satzung in Übereinstimmung mit der Finanzordnung für das Deutsche Rote Kreuz in Westfalen-Lippe zur Aufstellung eines Jahresabschlusses mit Anhang und Lageberichten. Gemäß Satzung werden der Jahresabschluss und die Jahresabschlüsse der Tochtergesellschaften jährlich von einem Wirtschaftsprüfer geprüft und testiert. Diese Prüfung erfolgt freiwillig und im gleichen Umfang wie eine gesetzliche Jahresabschlussprüfung. Der Bericht über die Prüfung des Jahresabschlusses werden dem Präsidium, der Kreisversammlung und dem DRK-Landesverband vorgelegt.

Aufgaben zur Aufsichtspflicht und Verhaltenskodex

Der DRK Kreisverband Minden e. V. verfügt satzungsgemäß über institutionalisierte Gremien, die in entsprechender Regelmäßigkeit tagen und ihrer Aufsichtspflicht nachkommen. Damit gibt es eine klare Trennung von operativer Leitung und Aufsicht. Handlungsleitfaden bieten ein Verhaltenskodex sowie Geschäftsordnung einen Rahmen für die einzelnen Gremien. Zur Unterstützung der Aufsichtsorgane werden bei Bedarf Fortbildungen angeboten.

Angaben zur Vergütung

Bei der Vergütung aller hauptamtlichen Mitarbeitenden wird der Status der Gemeinnützigkeit sowie die jeweilige Verantwortung berücksichtigt. Im DRK Kreisverband Minden e. V. und der angeschlossenen Tochtergesellschaft gGmbH findet der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst TVöD VKA Anwendung.

Einnahmequellen

Der DRK Kreisverband Minden selbst und seine Untergliederungen erhalten Zuwendungen und Fördermittel für verschiedene Zwecke. Über die Verwendung der Mittel ist im Verwendungsnachweis Rechenschaft abzulegen. Die Richtigkeit der erstellten Verwendungsnachweise werden durch die Kreisgeschäftsführung und dem Schatzmeister unter Anwendung des Vier-Augen-Prinzips geprüft.

Verwendung

Der DRK Landesverband Westfalen-Lippe e. V. erhält von der Zusatzlotterie Spiel 77 finanzielle Mittel für die soziale Arbeit. 60 Prozent dieser Mittel werden an die 37 Kreisverbände in Westfalen-Lippe für eben diesen Zweck weitergeleitet. Der DRK Kreisverband Minden e. V. bekommt keine Zuwendungen die mehr als 10 Prozent der Jahreseinnahmen ausmachen.

Unsere Bilanz zum 31.12. des Jahres sowie unsere Gewinn- und Verlustrechnung für das jeweilige Geschäftsjahr:

Bescheid des Finanzamtes

Die Arbeit des DRK Kreisverbandes Minden e. V. ist wegen der Förderung des Wohlfahrtswesens nach dem letzten uns zugegangenen Freistellungsbescheid für das Jahr 2019-2021 des Finanzamtes Minden ( Steuernummer 335/5780/0424 ) nach § 5 Abs. 1 Nr.9 des Körperschaftssteuergesetzes von der Körperschaftssteuer befreit.

Jahresberichte

Wir stellen die Einhaltung dieser Mindeststandards durch regelmäßige Überprüfung sicher.